Assistant / Assistante de direction
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Marcq-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France
Assistant(e) de Direction et d'Équipe - Cabinet d'Architecture Rejoignez un environnement stimulant et créatif, où votre polyvalence et votre sens de l'organisation joueront un rôle clé dans la réussite des projets de l'agence. Directement rattaché(e) à la Direction, vous serez un pilier du bon fonctionnement général de l'agence et un précieux soutien pour les équipes d'architectes dans leur quotidien. Vos missions principales : Gestion administrative et secrétariat : Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques. Traitement du courrier, des emails, et suivi des archives et documents. Organisation et classement des dossiers, rédaction de comptes-rendus. Approvisionnement et logistique : Gestion des fournitures de bureau : suivi des stocks, commandes et réception des approvisionnements. Coordination des appels à candidatures et offres : Suivi journalier des appels à candidatures et réponses aux appels d'offres publics. Constitution et mise en forme des dossiers administratifs de candidature ou d'offre. Rédaction des réponses aux appels d'offres dématérialisés, y compris les notes méthodologiques. Sélection des références en collaboration avec la Direction. Coordination[...]